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湖北工业大学教育发展基金会2014年度工作总结

发表时间:2015年05月19日来源:浏览:1975

      2014年,基金会在理事会的正确领导下,得到了湖北工业大学党委、行政的高度重视,在学校各学部(院)和职能部门、广大校友以及社会各界的大力支持下,根据本会章程,牢牢把握汇聚爱心、传递真情、坚持公益、助力发展的工作指导思想,积极推进基金会公益事业持续发展。

一、主要工作及成效

       2014年,基金会从多方面切入,做了许多有益的工作,也取得了一定的工作成效。回顾工作及成效,主要有:

(一)把握“双庆”契机,多措并举,广募资金

      基金会充分把握“双庆”契机,加强爱心互动,助力学校发展。广泛发动各学院(部)、职能部门运用好各级各类平台和资源募集资金,加大筹资力度。

学校党委、行政高度重视基金会发展。学校党委书记、基金会理事长周应佳多次召开专题会议研究基金会筹资工作,亲自联系相关企业,争取他们的爱心资助,获得社会爱心企业及爱心人士大额捐赠。

       充分发动校内各学院(部)、职能部门也开展了多层面多种形式的工作,形成了多管齐下的工作局面:校工会牵头倡议教职工爱校自愿捐赠;基金会在做好捐赠策划的同时,联合各学院(部)、职能部门主动加强与校友和相关企业的交流,形成爱心互动,助力学校发展。在校教职工、众多校友、社会人士、爱心企业纷纷向学校“双庆”献礼。2014年,学校教育发展基金会先后收到离休老干部张健华、在校教师张明武、张小洁、崔振宇等1705名教职工“双庆”爱校捐款;收到52级植保专业校友、喻友旺、湖北中烟工业集团有限公司广水卷烟厂、新七建设集团有限公司、武汉市激扬教育投资有限公司等校友、社会爱心人士及企业捐赠的200余笔爱心善款。

(二)传递真情,弘扬善举,广泛开展公益资助工作

      基金会坚持秉持一颗善心、用好每笔善款、做好每件善事、弘扬每次善举,严格遵循捐赠者意愿,紧紧围绕“奖优扶困,资学助教,励志尚德,援建减负”开展公益资助工作,助力学校发展,全年公益性资助金额达178.7万元。

扶助家庭经济困难学生完成学业,助力营造扶贫济困、爱心助学的良好氛围。全年扶助家庭经济困难学生676人次,资助金额80.7万元。

      奖励优秀学生和优秀教师,正向激励,示范引领,营造积极向上良好育人环境。全年奖励优秀学生和教师63人次,奖励金额26.4万元。

资助学生社会实践、创新创业,促进实践育人。资助教师发展和学科建设,提高教育教学水平。全年资助学生创新创业实践、教师发展和学科建设16项次,资助金额25.2万元。

此外,基金会还援助学校基础设施建设、实验室建设和校园文化建设,助力魅力校园建设。充分发挥基金会分忧减负、聚能增效作用,促进学校提升改革的动力、发展的活力。全年援助校园文化建设、基础建设等专项活动34项次,援助金额46.2万元。

(三)资金运作安全稳妥,力促基金保值增值

      为确保基金会沉淀资金保值增值、运转有序,学校党委书记、基金会理事长周应佳主持召开了理事会会议研究资金保值增值策略。秘书处也积极探寻资金运作方案,进行调查分析,形成草案。考虑到资金运作安全,2014年基金会选取了较为安全可靠的银行对公理财产品,进行沉淀资金短期理财。

一年来,按照合法、安全、有效的原则,合理调度资金,积极运作资金,一年来投资理财收益达100万元。

(四)加强内部管理,努力创新,加强自身品牌化建设

      依据章程,在理事会的要求下,基金会秘书处坚持立足科学管理和着眼长远发展相结合,努力拓新工作,争创品牌,不断加强自身建设,力争工作有新思路,传统工作创品牌。

1.重新设计捐赠项目

       根据《湖北工业大学教育发展基金会章程》中业务范围,在参考兄弟高校基金会项目设置的基础上,结合原项目设置及学校发展实际,基金会秘书处重新设计了捐赠项目。目前,基金会下设“学生发展项目”、“教师发展项目”、“学校发展项目”、“‘饮水思源’校友年度捐赠项目”等4个常规捐赠项目、常设“家庭经济困难学生资助基金”、“优秀教师奖励基金”、“学科建设基金”、“校友年度捐赠基金”等18个子基金。同时,编印了新的捐赠指南,并按年度工作重点建立推荐捐赠项目。

2.设立网上捐赠平台(在线捐赠系统)

       目前捐赠主要来源于大户和面对面捐赠,小额捐赠还没能实施。考虑到校友众多,且行业、地域分散的特点,多数校友实施捐赠额度也不会太大,小额捐赠采取面对面捐赠不太可行。为集广大校友和爱心人士之力,聚沙成塔,谋求校基金会新的筹资方式,基金会设立了网上捐赠平台(在线捐赠系统)。本着开源节流的原则,在学校与中国民生银行股份有限公司武汉分行、易宝支付有限公司(原北京通融通信息技术有限公司)签订《易宝支付服务协议》的基础上,基金会通过学校网上自助支付平台实现捐赠资金归集事项签订捐赠系统协议,网上转账手续费由民生银行武汉分行承担。设计制作网上捐赠(在线捐赠)系统、为方便使用还专门编印《湖北工业大学在线捐赠系统使用说明书》。从6月启用以来,通过网上捐赠平台(在线捐赠系统)归集资金40.9万元。

3.“饮水思源”校友年度捐赠项目方案拟定

      “饮水思源”校友年度捐赠是在自愿的基础上,校友回馈母校的捐赠活动,重在倡导校友的参与度和持久性,汇聚校友之力量,使广大校友饮水思源的精神年年兴起、代代相传,与母校共同成长,为母校更加辉煌的明天贡献力量。

“饮水思源”校友年度捐赠活动每年一度,主要通过网上在线捐赠方式实施(http://jjh.hbut.edu.cn)。校友、在校师生和离退休教职工可以个人直接捐赠,也可以按班级、专业、年级等集体捐赠。年度捐赠款项将全部汇入“校友年度捐赠基金”,作为助力学校持续发展的非限定性基金使用。由于后期宣传发动不足,校内部门间配合衔接不够,效果不明显。“饮水思源”校友年度捐赠有待于下一步大力推广。

4.规范财务管理,自觉接受财务审计

       基金会秘书处严格执行政策法规和基金会财务管理规定,依法进行会计核算,实施会计监督。依据捐赠人意愿,严格支出审批,管好、用好资金。

接受会计师事务所审计是基金会年检工作的必要环节,也是规范基金会财务管理的重要契机。2014年4月,湖北东方会计师事务有限责任公司受托对我基金会2013年度财务工作进行了审计。未出现财务管理方面的问题。

5. 加强信息公开与宣传,维护基金会的良好声誉

      2014年,基金会加强了信息公开与宣传,形成了工作常态化。。通过基金会网站的日常维护与更新,对捐赠信息进行了鸣谢公示,同时通过对口联系单位对捐赠资助及时向捐赠人反馈信息。此外为规范基金会信息公开工作,基金会秘书处还拟定了《湖北工业大学教育发展基金会信息公开办法(试行)》,于11月15日理事会会议审议通过。

宣传工作方面,主要采取了基金会联合各学院(部)共同宣传的模式,对基金会相关工作进行了及时的网上宣传报道,引领并倡导校内公益,多层面积极宣传基金会公益事业。为进一步促进基金会工作,促进公益,传递正能量,基金会在学校“双庆”后启动了基金会工作简讯编制工作,于12月上旬编印了《工作简讯》第一期,寄发给各地校友会,以形成良好的公益氛围。

6.完成基金会自成立以来的档案归档工作

       结合学校档案馆的归档要求,基金会秘书处收集、清理了基金会从成立到2013年底的档案资料。收集了基金会2012年成立时的相关批复文件等重要档案,结合捐赠情况编制了2012年度捐赠名册、2013年度捐赠名册,清理了章程、制度等档案资料,于5月份将21份重要档案完整移交学校档案馆,顺利完成了基金会自成立以来的档案归档工作。同时,也促进了基金会日常档案管理工作,为日后迎接社会组织评估工作打好基础、作好准备。

(五)及时高效完成了基金会证照年检和政策优惠资格申请等工作。

       加强与业务主管及相关部门的工作联系,积极主动接受省教育厅、民政厅、财政厅、税务部门、质量技术监督部门的指导、监督和检查。经过主动沟通、积极联络,基金会法人登记证书年检、组织机构代码证年检、税务清结、财务年度审计顺利通过。在秘书处2013年底向湖北省财政厅、湖北省国家税务局、湖北省地方税务局、湖北省民政厅报送2014年度公益性捐赠税前扣除资格申请基础上,积极联系,争取支持,2014年5月基金会获得了四部门联合下文的税前扣除资格批复。确保了证照年检合格、政策优惠资格申请成功。

 

二、存在的不足及下一步工作思路

      2014年,基金会事业有较大发展,取得了较好的公益成效,较好的执行了教育发展基金作为大学办学经费和办学行为一个重要补充的使命。具体工作中也还存在以下几方面的不足:

1.基金会宣传力度还需加强,在对外宣传捐赠者的先进事迹上力度不够;

2.基金投资运营方式单一;

3.基金会的项目开发与运作有待拓展。

        这些问题有的是客观原因造成的,需要我们进一步加大宣传力度,让更多的人来认识基金会,了解基金会,支持基金会的工作。有的是我们在认识上、实践上的差距造成的,需要我们解放思想、与时俱进、积极探索、大胆实践。我们将在今后的工作中克服困难和障碍,将基金会的管理提高到一个新的水平,在“扩大基金、用好基金、管好基金”三个方面做好工作,促进基金会事业发展迈上新台阶。