11月17日上午，武汉体育学院社会合作与校友工作处副处长马杰，教育发展基金会秘书长刘远，社会合作与校友工作处工作人员钟伟、关斯琪来我校调研校友会建设、校史展、校庆筹备、基金会管理以及社会合作等工作。座谈会在行政楼四楼会议室举行，社会资源处处长杨伟国，继续教育学院党委书记汪晶晶，档案馆馆长萧毅，社会资源处副处长石刚出席会议。

杨伟国对武汉体育学院马杰一行的到来表示欢迎，并介绍了社会资源处的工作职责，以及学校校友会、基金会和对外联络工作的基本概况。萧毅从校史馆项目立项、展示资料征集、展馆方案设计，以及资料更新、运维管理等方面，详细阐述了我校校史馆、线上平面校史展和数字校史馆的建设过程，并指出了工作过程中遇到的困难和相应的解决方案。汪晶晶简要介绍了校庆大会筹备和开展进程中的注意事项。

马杰介绍了社会合作与校友工作处的工作职责，并指出希望通过此次调研，深入了解湖北工业大学校友会建设、校庆筹办、基金会管理等工作经验，促进相关工作的不断完善，同时进一步加强两校之间的交流合作。

随后，双方就校友会的机制建设、活动开展，校庆筹备的职责分工，以及基金会募集捐赠资金、项目规范管理等方面的工作展开了深入交流与探讨。

社会资源处工作人员参加了会议。